Sosiaali- ja terveysalan työvoimatarpeet voivat vaihdella huomattavasti, erityisesti äkillisten poissaolojen ja hetkellisesti kasvavien asiakasmäärien kohdalla. Tämä herättää kysymyksen: onko taloudellisesti järkevämpää ylläpitää omaa varahenkilöstöä vai turvautua ulkoistettuun sijaispalveluun vain tarpeen mukaan? Vastauksemme on selkeä – sijaispalvelu vain tarpeeseen on joustavampi ja huomattavasti edullisempi ratkaisu.
Kiinteät kustannukset vs. joustava resurssitarpeen hallinta
Omassa varahenkilöstössä on kiinteitä kuluja, kuten palkkakustannuksia, työsuhde-etuja ja muita työnantajan velvollisuuksia, riippumatta siitä, kuinka paljon varahenkilöitä tarvitaan. Henkilöstön ylläpito vaatii myös jatkuvaa koulutusta ja pätevyyksien päivittämistä. Kustannukset kasaantuvat: tarvitaan järjestelmäratkaisu ja esihenkilötyötä
Sijaispalvelu taas mahdollistaa resurssien käytön juuri silloin, kun niitä tarvitaan. Temporen kautta asiakas maksaa vain käytetyistä työtunneista ja tilaustarpeista, mikä johtaa suoriin kustannussäästöihin. Sijaispalvelun käyttö poistaa tarpeen ylläpitää järjestelmiä ja toisaalta säästää esihenkilötyötä.
Temporen laskuri: tarkista kustannukset itse
Tarjotaksemme asiakkaille selkeyttä ja läpinäkyvyyttä kustannusten vertailuun, olemme kehittäneet kustannus- ja vertailulaskurin. Tämän työkalun avulla voi vertailla eri vaihtoehtoja – oman varahenkilöstön, vakituisen henkilöstön ylityön, kilpailutettujen henkilöstövuokrauspalveluiden ja Temporen sijaispalvelun välillä.
Laskurin avulla käyttäjät voivat syöttää haluamansa volyymin ja saada konkreettisen kuvan siitä, kuinka paljon Temporen sijaispalvelu tuo säästöjä verrattuna muihin ratkaisuihin.
Volyymi ja tehokkuus: 70 henkilön voimin kolme miljoonaa tuntia
Temporen toiminnan volyymi kertoo paljon palvelumme tehokkuudesta. Hoidamme vuosittain lähes kolme miljoonaa sijaisuustuntia vain noin 70 henkilöstöön kuuluvan palveluhenkilön voimin. Tämä on mahdollista yhtenäisten, automatisoitujen prosessien ja digitaalisten ratkaisujemme ansiosta, jotka pitävät hallinnollisen taakan asiakkaan puolella minimissä.
Ennustamattomat tilanteet – riskien hallinta sijaispalvelulla
Äkilliset poissaolot ja yllättävät tilanteet ovat arkipäivää sote-alalla. Omien varahenkilöiden varassa toimiminen voi olla riskialtista, sillä heitä ei välttämättä ole riittävästi, tai heidän pätevyytensä ei vastaa akuuttiin tarpeeseen. Tämä voi heikentää palvelun laatua tai sen jatkuvuutta.
Sijaispalvelu joustaa: volyymia on helppo nostaa ja laskea tarpeen mukaan, kun taas oma varahenkilöstö on staattisempi resurssi.
Sijaispalvelun avulla voimme vastata nopeasti ja täsmällisesti yllättäviin tilanteisiin. Tempore on erikoistunut akuuttien, lyhytkestoisten sijaistarpeiden täyttämiseen – tilauksistamme 93 % on akuutteja ja kestävät yhdestä kolmeen päivään.
Yhteenveto: Kustannustehokkuutta ja joustavuutta
Sote-alan toimijoiden kannattaa valita joustava ja kustannustehokas ratkaisu henkilöstönhallintaan. Ulkoistettu sijaispalvelu tarjoaa tätä – resurssit ovat käytettävissä vain tarpeen mukaan, ja asiakas maksaa vain käytetyistä tunneista: investointeja, henkilöstöä ja lisenssimaksuja ei tarvita.
Omien varahenkilöiden ylläpidon kiinteät kustannukset ja riskit voidaan minimoida. Temporen kustannus- ja vertailulaskurin avulla asiakas voi itse nähdä, kuinka paljon edullisempaa tämä ratkaisu on verrattuna oman varahenkilöstön ylläpitoon tai kilpailutettuihin henkilöstövuokrauspalveluihin.
Jaana Jantola
Toimitusjohtaja
Tempore Henkilöstöpalvelut Oy
